Gmailova Prioritetna pošta je, nedvojbeno, jedna od najboljih značajki koja filtrira važne poruke e-pošte iz jedne velike mape pristigle pošte. Korisnici koji traže tu značajku u programu Outlook mogu prilagoditi svoje izvorne značajke ili stvoriti pravila za implementaciju sustava filtriranja sličnog poštanskom sandučiću Gmail prioriteta u mapi za pristiglu poštu. Prošle smo godine napisali vodič koji objašnjava kako označiti važne poruke e-pošte koristeći značajku uvjetnog oblikovanja Outlook 2010. Danas pregledavamo programski dodatak koji je pozvan Prioritetna pošta za Outlook, koji može označiti važne poruke e-pošte kako bi ih organizirao u prilagodljivu mapu Outlook pretraživanja. Koristi intuitivni algoritam za prepoznavanje važnih poruka iz Vaše pristigle pošte i bilo koje druge definirane mape pošte. Prema razvojnom programeru, on analizira uzorak prošlih poruka pohranjenih u vašoj mapi mape pristigle pošte kako bi procijenio koju vrstu poruka ima veću vrijednost za vas. Ovisno o vrijednosti, on kategorizira poruke u samoprogramiranoj mapi pretraživanja pod nazivom Prioritetna pošta.
Prije instaliranja programskog dodatka provjerite ne radi li Outlook u pozadini. Nakon završetka instalacije otvorite Outlook. Vidjet ćete novo dodanu skupinu pod nazivom Prioritetna pošta u vrpci s 2 opcije - Važno i Nije važno. U glavnoj navigacijskoj traci možete vidjeti novu mapu za pretraživanje - Prioritetna pristigla po kategoriji Favoriti. Da biste označili važnu e-poštu, samo odaberite e-poštu iz glavnog prozora i kliknite Važan gumb na vrpci. To će označiti poštu kao važnu i označiti je žutom bojom kako bi vizualno razlikovala važnu poštu od drugih.
U glavnom prozoru prioritetne pošte možete vidjeti 3 odjeljka, i to: Važno i nepročitano, Označeno i Sve ostalo. Ovi odjeljci dalje kategoriziraju poruke e-pošte prisutne u prioritetnoj ulaznoj pošti. U odjeljku Važno i nepročitano prikazuju se sve one poruke koje su važne i još nisu pročitane.Označeni odjeljci jednostavno sadrže sve označene poruke i, konačno, Sve ostalo sadrži najmanje važne poruke.

Podržava Outlook 2007 i Outlook 2010
Preuzimanje prioritetne pošte